Nel 2005, l’azienda si è confrontata con l’esigenza di ottimizzare i processi organizzativi e migliorare la qualità dei servizi offerti sul territorio. Per raggiungere questo obiettivo, era fondamentale individuare una soluzione informatica in grado di rispondere alle specifiche esigenze del settore.

L’obiettivo finale era l’implementazione di un sistema gestionale unitario e integrato per la gestione di:

• • Reparto amministrativo

• • Comparto vendite e gestione degli agenti

• • Magazzino

L’azienda, inoltre, rappresenta da sempre un punto di riferimento come centro di raccolta per le campagne cerealicole, offrendo agli imprenditori agricoli un partner affidabile e sicuro per la gestione delle loro produzioni. Per questo motivo, la ricerca si è orientata verso un applicativo in grado di gestire tutte le attività amministrative connesse alla raccolta, allo stoccaggio e all’essiccazione dei cereali.

L’implementazione del nostro ERP E2000 ha consentito a Zarpellon Agricoltura di ottenere un controllo completo su tutte le attività aziendali e di disporre di informazioni precise e aggiornate in tempo reale. La gestione centralizzata di tutti i reparti e processi in un unico sistema integrato ha portato a:

• • Maggiore tempestività e accuratezza delle informazioni

• • Visione completa e sintetica della situazione economico-finanziaria

• • Ottimizzazione del flusso vendite e gestione del magazzino

In particolare, la soluzione ha soddisfatto le esigenze specifiche di diversi reparti:

Reparto amministrativo: oltre alla gestione della contabilità ordinaria è stata introdotta la contabilità per centri di costo, la gestione dei cespiti e dei compensi a terzi.

Reparto Vendite: vengono gestiti tutti i documenti di vendita, i preventivi e le conferme d’ordine. Il modulo di fatturazione prevede la generazione e l’invio delle fatture all’hub, comprese le fatture con ritenuta d’acconto.

Rete commerciale degli agenti: per soddisfare la capillare rete di vendita è stata introdotta l’applicazione mobile di E2000 per la gestione delle commissioni degli agenti. L’applicazione permette di lavorare anche in assenza di connettività e sincronizza l’invio degli ordini degli agenti con la sede in tempo reale.

Magazzino: sono gestiti i carichi di magazzino, il controllo delle giacenze, anche attraverso i lotti e bar code, e su più depositi.

Direzione e management: l’implementazione di BI3, il potente generatore di report, dashboard e cruscotti personalizzabili, ha fornito alla Direzione di Zarpellon Agricoltura un accesso immediato a indicatori strategici sull’andamento delle vendite. In precedenza, l’estrazione di queste informazioni richiedeva ore di analisi e l’utilizzo di numerosi fogli Excel.

Grazie a BI3, l’azienda ha acquisito la completa autonomia nella trasformazione dei dati di E2000 in report statistici e dashboard. L’accesso alle informazioni è ora immediato, con un semplice click.

Il principale vantaggio di questo strumento fondamentale è la possibilità di:

• • Accedere ai dati in modo tempestivo e facilmente fruibile

• • Assumere decisioni strategiche basate su dati oggettivi

Queste caratteristiche si rivelano fondamentali nel contesto iper-competitivo del mercato delle PMI, dove la rapidità e l’accuratezza del processo decisionale possono fare la differenza.

Inoltre, sono state implementate delle verticalizzazioni specifiche per il settore agricolo:

La gestione cereali è dedicata agli operatori che lavorano nel vasto settore dei cereali e affini. Gestisce il carico del cereale verde, il calcolo dei pesi e la trasformazione in secco, permette di monitorare il magazzino dell’essiccatoio, (che lavora prevalentemente c/terzi), di emettere i documenti per conto degli agricoltori e le autofatture.

La grande elasticità di questa soluzione rende automatiche molte gravose operazioni amministrative.

I presidi sanitari che permette di ottemperare a quanto previsto dalla legge, in merito alla presentazione delle dichiarazioni di vendita dei prodotti fitosanitari.  Nello specifico, il modulo permette di gestire l’anagrafica fitosanitari e le schede magazzino (tossicità, principi attivi, ecc.), di gestire i registri di carico e scarico dei prodotti fitosanitari, disporre dell’archivio storico dei Patentini e di numerosi report di movimentazione per cliente.

Il risultato ottenuto, grazie a E2000, è un sistema completo e flessibile che permette a Zarpellon Agricoltura di gestire la propria attività a 360 gradi, con un significativo aumento di efficienza e produttività.