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Allegati Fatture elettroniche

Allegati nelle fatture elettroniche

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Allegati nelle fatture elettroniche: come Produco automatizza e semplifica l’invio del PDF di cortesia e dei documenti collegati.

Come noto a tutti gli operatori amministrativi e contabili, l’unico documento ad avere piena valenza legale e fiscale è la fattura elettronica (file XML trasmesso tramite il Sistema di Interscambio).

Tuttavia, nella gestione quotidiana delle relazioni con i clienti, la copia di cortesia in formato PDF e l’invio di documenti allegati (come schede tecniche, dettagli d’ordine o attestazioni di consegna) rimangono esigenze fondamentali per garantire trasparenza, chiarezza e tempestività nei pagamenti. Nel software gestionale Produco, la gestione degli allegati alla Fattura Elettronica è stata progettata per essere totalmente automatizzata, flessibile e integrata con la gestione documentale.

Documento di cortesia in PDF: spedizione separata o integrata nell’XML?

Quando un cliente richiede il documento di cortesia, con Produco l’azienda ha a disposizione due modalità operative:

  1. Invio separato via e-mail: il PDF della fattura viene inoltrato tradizionalmente al cliente tramite posta elettronica.
  2. Integrazione automatica nel file XML: l’allegato PDF della fattura viene inglobato direttamente all’interno della Fattura Elettronica inviata all’HUB/SdI. In questo modo, il cliente che riceve la Fattura Elettronica troverà il PDF di cortesia già pronto all’interno del flusso XML.

Allegare documenti aggiuntivi

Molte volte, insieme alla fattura, è necessario trasmettere documenti di supporto (come DDT, certificazioni o rapporti d’intervento).

Produco permette di gestire questi allegati in modo estremamente intuitivo attraverso la gestione documentale; tutti i file che all’interno della gestione documentale sono contrassegnati da una sigla specifica vengono riconosciuti dal sistema come allegati destinati alla fattura elettronica.

Vuoi scoprire come ottimizzare i flussi contabili e la gestione documentale nella tua azienda? Contatta il nostro team di supporto o commerciale per una consulenza personalizzata su Produco!