Documentazione a supporto della fattura

Qual è la documentazione a supporto della fattura che è ammessa e quali sono i requisiti indispensabili che la fattura deve contenere? Ne parliamo in questo articolo.

Documentazione a supporto della fattura

Non specificare la descrizione dettagliata degli elementi indicati in fattura (soprattutto se di importo rilevante) di beni e servizi può far sorgere un illecito che può anche portare al reato penale. La fattura è infatti un documento fiscale che certifica la cessione di beni oppure l’erogazione di servizi, formalizzando l’avvenuta operazione ai fini contabili e tributari.

L’emissione della fattura è disciplinata dall’art.21 del D.P.R. 633/1972 modificato a sua volta dal D.L. del 30/04/2019 a seguito dell’introduzione della fattura elettronica.

Al di là dei requisiti formali (come data emissione, numero progressivo che la identifichi in maniera univoca, dati identificati del prestatore o del cessionario, dati del soggetto destinatario, partita IVA, etc.) quello che viene spesso contestato dagli organi di controllo sono l’aspetto relativo alla natura, qualità e quantità dei beni o servizi indicati.

Cosa dice la normativa europea

Per la cessione dei beni sono contestate spesso le fatture prive dei requisiti di certezza, inerenza e competenza, oltre alla mancata indicazione del documento di trasporto che ha preceduto la fattura. Per le prestazioni di servizi, invece, viene spesso contestata la tipologia dell’oggetto della prestazione in cui spesso sono utilizzate frasi generiche come: ” fattura per consulenza commerciale e tecnica”, oppure “prestazione come da contratto XXX”.

La normativa europea con la  Dir.2006/112/E ha aggiunto ulteriori informazioni che possono essere fornite a supporto ammettendo anche altri documenti (come ad esempio messaggi, e-mail)  che fanno riferimento alla fattura; tuttavia bisogna comunque ricordare che alcuni costi per i quali è stata emessa fattura sono accettabili ai fini fiscali (IVA), ma non ai fini contabili.

Per la deducibilità dei costi, la sola corretta contabilizzazione non è sufficiente a dimostrarla; il costo infatti deve essere inerente alla produzione  e avere una sua coerenza economica e questi sono gli elementi importanti che anche i documenti di supporto devono contenere.

La Corte di Cassazione con una sentenza  ha confermato per la deducibilità del costo in contabilità, il contribuente deve dimostrare la corretta inerenza, ossia la ragione e la coerenza  economica del costo sostenuto.

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