Gestione Packing e ASN in Produco
Come automatizzare la logistica delle spedizioni con Packing e ASN
Nel panorama industriale moderno, l’efficienza della catena di fornitura non si misura più soltanto all’interno dei confini della fabbrica. La capacità di dialogare in modo fluido, standardizzato e nativamente digitale con i partner commerciali è diventata una leva competitiva imprescindibile.
Per rispondere a questa esigenza, Produco mette a disposizione due funzionalità chiave per ottimizzare e automatizzare la gestione delle spedizioni: il Packing e l’Advanced Shipping Notice (ASN). Scopriamo come funzionano e come possono digitalizzare i flussi di magazzino.
Alla base della tracciabilità: la Handling Unit (HU)
Alla base di tutta la logistica di Produco c’è il concetto di Handling Unit (HU), ovvero l’Unità di Movimentazione. Una HU non è altro che un imballaggio fisico (un pallet, una cassa, un contenitore) che contiene una o più merci, identificato in modo univoco.
Il sistema mappa digitalmente l’intera struttura dei colli, distinguendo chiaramente tra:
- Imballaggio primario e secondario: il software gestisce strutture nidificate (strutture “scatola dentro scatola”), dove grandi contenitori o pallet ospitano al loro interno confezioni multiple o articoli sfusi.
- Flessibilità operativa: per adattarsi alle reali dinamiche della fabbrica, Produco permette di creare e movimentare le HU sia partendo dal Documento di Trasporto (DDT) già emesso, sia preparando in anticipo la merce a bancale “smarcando” le righe d’ordine. Questo garantisce massima libertà ai magazzinieri, senza i vincoli rigidi di numerazione e data del DDT.
Il Packing: integrazione hardware e software sul campo
La gestione del Packing comprende tutti gli automatismi progettati per guidare l’operatore nell’imballaggio delle merci e nella creazione della lista di spedizione.
Il punto di forza di questa funzionalità è la perfetta integrazione tra software e hardware:
- Dialogo in tempo reale: tramite WebAPI, Produco comunica direttamente con i terminalini portatili dei magazzinieri.
- Operatività in corsia: gli operatori possono acquisire i codici a barre direttamente tra gli scaffali, comporre i pallet e lanciare la stampa delle etichette logistiche in tempo reale.
- Flusso snello: Una volta create le Handling Unit dal terminalino e composta la lista di spedizione, il sistema permette di generare automaticamente i DDT di uscita, eliminando i doppi inserimenti di dati.
La spedizione: controllo visivo e invio dell’ASN
L’ASN (Advance Shipping Notice)è un documento digitale che notifica in anticipo al cliente l’esatto contenuto, il peso e la disposizione logistica della merce in arrivo.
In Produco, dopo la preparazione del materiale da spedire, un programma dedicato si occupa di automatizzare l’intero processo:
- Assegna l’univoco codice di spedizione (ASN).
- Associa il materiale e le relative Handling Unit (ogni ASN contiene la lista delle HU che lo compongono).
- Calcola istantaneamente il peso totale di ogni singolo HU tramite un algoritmo integrato.
- Stampa le etichette per i colli e il documento ASN.
Guidati dal colore: zero errori in fase di preparazione
Per facilitare il lavoro in ufficio o in magazzino, la maschera “Preparazione HU da DDT” di Produco è estremamente intuitiva. Sfrutta controlli cromatici dinamici: le quantità assegnate ai pallet cambiano colore in tempo reale per evidenziare lo stato dell’avanzamento e segnalare visivamente eventuali errori di sovra-allocazione.
Il caso Toyota e la conformità agli standard internazionali
A dimostrazione della sua robustezza, grazie a queste funzionalità Produco risponde nativamente alle rigidissime specifiche logistiche del Gruppo Toyota.
In modo del tutto automatico e trasparente per l’utente, il software genera:
- Numerazioni d’interscambio complesse: stringhe seriali univoche che uniscono l’ID fornitore ai codici ASN e ai Top Level HU.
- Data stimata di arrivo (Expected Arrival Date): calcolata automaticamente in base alla data del DDT.
- Associazione dati cliente: aggancio automatico delle informazioni di riga del cliente, come il Purchase Order Number e il relativo PO Line Number.
In conclusione: ottimizzare la logistica per competere
L’implementazione dei moduli Packing e ASN in Produco permette di azzerare gli errori di spedizione, ottimizzare i tempi di carico/scarico e garantire ai propri clienti una trasparenza informativa di livello internazionale.
I moduli sono già pronti e disponibili per l’attivazione. Contatta il nostro team commerciale per scoprire come integrarli nella tua azienda e richiedere una demo personalizzata.