Gli Ordini a programma
Per le aziende con una produzione di tipo ripetitivo è importante poter proiettare le proprie esigenze nel futuro, calcolandone l’esatta cadenza. Rispondere tempestivamente alla domanda, senza farsi cogliere impreparati, è un requisito fondamentale che garantisce alla propria clientela un’assoluta affidabilità nel gestire esigenze costanti. Uno degli strumenti utili, che permettono alle aziende di avere una buona previsione delle necessità, sono gli ordini a programma.
Vediamo nel dettaglio di cosa si tratta.
Che cos’è un ordine a programma
Un ordine a programma è fondamentalmente un accordo tra aziende mediante il quale il cliente si impegna ad acquistare una quantità prestabilita di merce che sarà consegnata con quantità e cadenza regolare durante il corso del periodo stabilito.
Gli ordini programmati interessano di solito un articolo alla volta e hanno date di consegna predefinite; per questo motivo possono essere utilizzati anche come prospetto per il monitoraggio della disponibilità, consentendo alle aziende di ottenere tutti i benefici di una pianificazione a lungo termine.
Perché usare questi tipi di ordini
L’utilizzo di questo tipo di ordini ha molteplici benefici, sia per cliente che per il fornitore.
Al fornitore consente ad esempio di ottimizzare l’approvvigionamento mentre, al cliente, garantisce uno svolgimento regolare e cadenzato dei lavori e rappresenta indubbiamente un vantaggio economico.
Ipotizziamo, ad esempio, di prevedere per un determinato articolo un consumo annuo di 120.000 pezzi e che il consumo mensile sia di 10.000 unità. L’acquisto in un’unica soluzione permetterà di ottenere un prezzo inferiore per il singolo componente, ottenendo un vantaggio economico.
Anche in termini di logistica questo sistema apporta dei benefici, infatti, implica il non dover occupare una parte considerevole del proprio magazzino per lo stoccaggio del materiale acquistato in un’unica soluzione.
Come gestire gli ordini al meglio: la soluzione Produco
Solitamente, dopo una prima fase di trattativa con il cliente, in cui si definiscono ad esempio il prezzo, il budget annuale e i tempi consegna, il cliente attiverà il piano delle richieste, inviando dei prospetti con la richiesta della merce.
Questi prospetti sono normalmente su base settimanale e sono composti da colonne in cui è indicata la quantità confermata (da consegnare) e la quantità previsionale per i periodi successivi.
Ogni settimana, alla ricezione del nuovo piano, saranno indicate le nuove quantità confermate e sarà spostata in avanti di un periodo (settimana) la base temporale.
La gestione degli ordini a programma di Produco permette di automatizzare tutti i processi legati a queste attività.
La struttura dei prospetti forniti varia da cliente a cliente, per questo motivo in Produco sono previsti alcuni programmi di importazione customizzati e, su richiesta, è possibile parametrizzare il formato del file o definire un progetto di importazione specifica sulla base del file fornito dal proprio cliente.
Produco permette di gestire, attraverso una tabella specifica per cliente e stabilimento, la memorizzazione delle informazioni relative agli articoli in ordine per i periodi validi.
Consente inoltre di generare gli ordini effettivi e aggiornare le quantità dell’ordine aperto, il tutto in maniera automatizzata ed integrato con la gestione MRP per l’elaborazione dei fabbisogni.
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