Il problema dei file pesanti nelle e-mail
Inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail non è un’ottima scelta!
Condividere file pesanti via e-mail può rivelarsi problematico anche a causa delle limitazioni imposte dai provider di posta elettronica. Le dimensioni massime consentite per gli allegati, spesso ridotte nei servizi gratuiti, rendono difficile lo scambio di documenti, foto o video di grandi dimensioni.
Ecco, quindi, alcune soluzioni alternative all’utilizzo delle mail per la condivisione di file.
Cloud storage
I servizi di cloud storage offrono una soluzione efficace. Caricando il file su un cloud (tra i più noti citiamo pCloud, Dropbox o Internxt), si ottiene un link condivisibile che può essere inserito nell’email.
Vantaggi del cloud storage:
- Capacità di archiviazione elevata: molti cloud offrono uno spazio gratuito per l’archiviazione dei documenti, con la possibilità di acquistarne altro per archiviare file di qualsiasi dimensione.
- Condivisione semplice: un semplice link permette di condividere il file con chiunque.
- Sicurezza: molti servizi offrono opzioni di sicurezza come la crittografia e le password per proteggere i file condivisi.
Servizi di trasferimento file dedicati
Alternativa al cloud storage sono i siti come WeTransfer e Filemail che permettono di inviare file di grandi dimensioni temporaneamente, senza la necessità di un account.
App di messaggistica
App come Telegram e WhatsApp consentono di condividere file pesanti direttamente nelle chat (comunque con un certo limite).
Alcuni aspetti da considerare
E’ bene ricordare che alcuni fattori possono rallentare la condivisione del file, ad esempio, una connessione lenta può rallentare il caricamento dei file sul cloud. In questi casi, ove ovviamente è possibile, dividere file molto grandi in parti più piccole può facilitarne il trasferimento.
Ricordiamo inoltre che, al di là del metodo di condivisione scelto, è sempre bene proteggere i file utilizzando password e restrizioni di accesso per proteggere i file sensibili.