La gestione del magazzino: giacenze finali ed inventario

In questo articolo andremo ad analizzare gli aspetti del magazzino e di come sia fondamentale dotarsi di un software per la gestione del magazzino per ottimizzare tutti i processi.

Che cos’è e in cosa consiste la gestione del magazzino

Il magazzino in un’azienda è la struttura fisica adibita allo stoccaggio e alla movimentazione di merci e materiali.
All’interno del magazzino vengono organizzate delle ubicazioni e delle regole di ordinamento degli articoli in modo da allocarli in posizione precise per facilitarne la localizzazione e permettere a qualsiasi operatore di trovarli facilmente.

Il magazzino può essere composto da più depositi.
Magazzino e deposito sono termini che non vanno confusi in quanto un’azienda, all’interno del suo magazzino, potrebbe avere più depositi dove allocare le merci (ad esempio un deposito principale e un deposito destinato al conto lavoro che serve per monitorare la merce in lavorazione inviata ad un fornitore).
Il deposito potrebbe anche essere virtuale in caso, ad esempio, di un e-commerce.
Il magazzino viene costantemente movimentato da tutte le attività aziendali che si verificano quotidianamente come, ad esempio, l’evasione di ordini, la ricezione di nuovi materiali, la gestione delle scorte, e via dicendo.
Uno dei dati da tenere sotto controllo per un’efficiente gestione del magazzino è la giacenza di magazzino.

La giacenza di magazzino

La giacenza di magazzino rappresenta la quantità di un articolo che è presente in magazzino in un certo periodo. Necessita di un monitoraggio costante, necessario per la verifica delle quantità disponibili dei prodotti. E’ infatti fondamentale evitare situazioni in cui la domanda supera la disponibilità oppure, al contrario, avere un’eccedenza di prodotti stoccati a magazzino.
Per poter avere un’efficace pianificazione delle attività di vendita, ottimizzare i costi, e garantire un flusso di vendita efficiente è fondamentale un calcolo accurato del valore delle rimanenze.
Avere sotto controllo il rendimento del proprio magazzino è importante; per questo è utile misurare i costi di mantenimento dello stesso.
Le giacenze hanno un valore e un costo di mantenimento. Pensiamo ad esempio ad una merce deperibile o soggetta a scadenza, superata la data di scadenza (e quindi la possibilità di utilizzo o vendita) perderà il suo valore ma conserverà il costo.

L’inventario di magazzino

L’inventario è uno strumento di controllo fondamentale nella gestione del proprio magazzino; è un processo di verifica fisica di tutti i materiali effettivamente presenti a magazzino (materie prime, semilavorati, materiali in fase di incorporazione nei prodotti e prodotti finiti).

Attraverso questa attività viene rilevata la giacenza fisica e confrontata con quella registrata nel sistema gestionale per individuare differenze.
L’inventario di magazzino in alcuni casi è anche un obbligo di legge secondo l’Art. 14 co. 1 lett. D del D.P.R. 600/73.
Sono obbligati a effettuare le scritture di magazzino:

• le società di capitali;
• gli enti privati e pubblici commerciali;
• gli enti non commerciali limitato però all’attività commerciale;
• le società di persone in contabilità ordinaria;
• i soggetti non residenti, limitatamente alle attività commerciale esercitate in Italia con organizzazioni stabili;
• le persone fisiche che esercitano attività d’impresa in contabilità ordinaria.
  L’obbligo entra in vigore quando queste attività rilevano ricavi superiori a 5.164.568,99 € e rimanenze superiori a 1.032.913,80 € per due anni consecutivi.

Le giacenze di magazzino in E2000

Come detto, le giacenze di magazzino includono tutte le materie prime e i prodotti finiti o semilavorati presenti in magazzino da impiegare nel ciclo di produzione o da distribuire per la vendita.
In E2000, il nostro software ERP per la gestione del magazzino, le giacenze variano e si aggiornano costantemente in seguito alle movimentazioni che vengono eseguite (vendite, acquisti, resi, prestiti, trasferimenti di deposito, ordini di lavorazione, ecc).
Per eseguire la corretta movimentazione degli articoli esistono le causali di magazzino che, a seconda della tipologia, andranno a movimentare in ingresso o in uscita la merce.
E’ fondamentale quindi avere chiaro il significato di alcune terminologie che evidenziano i tipi di giacenza presenti e che sono gestite dal software gestionale.
In particolare:

• Giacenza fiscale: conteggiata tenendo conto dell’esistenza iniziale, dei movimenti di carico, di scarico e dei resi.
• Giacenza fisica: conteggiata sommando o sottraendo alla giacenza fiscale eventuali prestiti, noleggi, e merce già appartata (parking).
• Disponibilità: conteggiata tenendo conto della giacenza fisica, al netto di eventuali ordini clienti e sommando eventuali ordini fornitori.
  Nei diversi report e cruscotti è possibile controllare i dati relativi alle giacenze in modo dettagliato, ovvero valutandone anche l’esistenza, la disponibilità effettiva e il valore; informazione fondamentale perché, come abbiamo visto, la giacenza rappresenta un costo.
  E2000 è il software per la gestione del magazzino che semplifica tutte le attività connesse.

L’inventario di magazzino in E2000

L’inventario di magazzino rientra tra le attività che ogni azienda deve svolgere, serve a capire le giacenze di prodotti e materiali rimasti in magazzino e permette di definire quali ordini effettuare dai fornitori e quali offerte proporre ai propri clienti.

Con E2000 è possibile gestire l’inventario di magazzino in modo efficace e ottimizzato, grazie a procedure specifiche utilizzabili anche attraverso palmari e lettura di barcode.

Il nostro software per l’inventario di magazzino consente di memorizzare le giacenze di un certo periodo, suddividendole per ubicazioni o categorie merceologiche, e di confrontarle con quelle fisiche rilevate dall’operatore per poi procedere con l’esecuzione delle scritture di rettifica in modo automatizzato.

Il tutto si completa con la valorizzazione delle giacenze che può essere effettuata nei metodi tradizionali, con il calcolo del  costo medio di acquisto, lifo, fifo, o sulla base di elaborazioni di prezzi personalizzabili dall’operatore.

E2000 è un software ERP integrato; tutti i dati di magazzino che riguardano le giacenze dei materiali e prodotti vengono aggiornati in automatico a seguito della registrazione delle varie operazioni effettuate, attraverso un’operatività fluida e snella.

Per maggiori informazioni sul nostro software per la gestione del magazzino contattateci o visita il nostro sito.