L’archivio documentale di Produco!

Non sempre è necessario stampare, abbandona la carta e usa l’archivio documentale di Produco!

Ogni area aziendale produce quotidianamente una mole di documenti che devono essere gestiti richiedendo l’impiego di risorse e di tempo. Spesso si tratta di documenti magari ricevuti in forma digitale, ad esempio via mail, che vengono poi stampati per essere messi in evidenza. La carta non è una scelta green, e non è una scelta strategica, hai pensato ad un archivio documentale?

Le informazioni aziendali sono di importanza strategica per il proprio business e pertanto vanno gestite in maniera accurata.

Produco mette a tua disposizione un archivio documentale che può essere richiamato agevolmente da qualsiasi anagrafica o documento.

Grazie a Produco, e alla tecnologia cloud, puoi trovare e consultare i documenti in qualsiasi momento e luogo essendo sempre tracciabili e reperibili.

I documenti digitali possono essere suddivisi in path distinti, ad esempio per archiviarli per tipologia documento, anagrafica, ecc. e possono essere facilmente consultati attraverso il richiamo diretto, con apposita icona ,  presente su tutte le finestre.

Esiste poi una funzionalità di esplora risorse da cui è possibile gestire le cartelle di archiviazione.

Tra le varie funzioni disponibili, segnaliamo il ‘cerca fattura’ che, dato cliente e periodo, permette di visualizzare tutte le fatture emesse ad un cliente nel range indicato (viene visualizzato il pdf di cortesia archiviato).

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