Gestione office managament: i promemoria di Soraia

Il nostro software Soraia, nasce per snellire tutte le procedure legate alla gestione office managament. Nell’articolo che segue, vogliamo darvi qualche suggerimento per ottimizzare la gestione delle scadenze e dei promemoria delle attività da eseguire.

Gestione office managament di Soraia: gli impianti

Negli impianti di Soraia si indicano le macchine di ciascun cliente, suddivise per ubicazione.

Gli impianti sono fondamentali, ad esempio, per sapere se una macchina è operativa, oppure disinstallata, ma anche per indicare dei parametri tecnici che sono visualizzati sull’applicazione mobile, oppure per attivare una sorveglianza periodica dell’impianto stesso.

Sempre a livello di impianto si possono registrare dei lavori da fare.  Sono dei promemoria su attività da svolgere per il cliente o presso il cliente, che non richiedono l’apertura immediata di una chiamata, ma per i quali è necessario tenere evidenza.

I lavori da fare, una volta eseguiti, possono essere richiamati automaticamente nelle note dell’intervento, dove si indica il lavoro svolto.

Esiste inoltre una stampa dei lavori da fare che può essere pianificata affinché sia inviato via mail un report periodico; in questo modo posso trovare giornalmente, nella mia casella di posta, il promemoria con le attività da svolgere.