La sfida: efficientare la complessità della produzione su commessa

Lavorare esclusivamente su commessa significa gestire un’enorme variabile: ogni progetto è un pezzo unico. Se da un lato questo garantisce un valore aggiunto elevatissimo, dall’altro introduce una complessità operativa che non permette quasi mai di viaggiare con il “pilota automatico”.

Proprio per questo, per Visivart la sfida principale era ottenere un controllo millimetrico della marginalità, integrando tra loro i reparti grafici, produttivi e logistici.

Il management aveva un obiettivo chiaro: smettere di guardare ai dati come semplici numeri operativi e trasformarli in asset finanziari strategici.

Lavorare su commessa significa scambiare la sicurezza della ripetizione con il prestigio dell’esclusività. È una sfida di gestione del rischio costante, dove il successo non dipende da quanto l’azienda sia veloce a produrre, ma dalla capacità di analizzare e ottimizzare tutte le variabili di ogni singolo progetto.

Tra le richieste di Visivart:

• Monitoraggio dei costi in tempo reale, per accorgersi e gestire per tempo eventuali sforamenti di budget (ore o materiali).
• Eliminazione dei disallineamenti tra quanto preventivato e quanto effettivamente speso o lavorato.
• Gestione di automatismi complessi, come il calcolo automatico dei metri quadri per i materiali grafici.

Produco e la rivoluzione del dato

Abbiamo guidato Visivart in una trasformazione digitale completa, integrando la tracciabilità totale in ogni fase operativa, dall’officina all’ufficio. Grazie a Produco, l’azienda ha ottimizzato i flussi di lavoro e risposto con precisione alle complessità tipiche della produzione su commessa.

1. Un flusso senza interruzioni

Dall’accettazione del preventivo, il sistema lavora in autonomia: genera la commessa, crea gli ordini ai fornitori e stampa fogli di lavoro dotati di QR Code per velocizzare le operazioni di denuncia ore ridurre la possibilità di errori.

 2. Il “Semaforo” della produttività

Grazie al sistema MES e allo scanning rapido, i tempi di lavorazione sono sempre sotto controllo. Abbiamo implementato un sistema di alerting visivo che segnala con colorazioni diverse l’avanzamento della commessa confrontando le ore dichiarate con quelle previste. Questo permette ai responsabili di intervenire tempestivamente se i tempi stanno sforando la percentuale di lavoro prevista, ottimizzando la forza lavoro e i costi.

3. Business Intelligence per decisioni sicure

Il vero cuore del progetto è la nuova consuntivazione commesse. Attraverso report cromatici intuitivi e dashboard, il management può monitorare il Gross Margin di ogni progetto a colpo d’occhio, identificando immediatamente dove la redditività è a rischio.

4. Non solo produzione: la soluzione completa

Visivart si avvale inoltre del nostro sistema di service management: un modulo specializzato nell’assistenza tecnica e nel post-vendita, progettato per garantire un customer service fluido, tempestivo e orientato all’efficienza.

Completa l’installazione tutta la parte dei moduli dedicati all’area amministrativa e contabile.